Für Agenturen

Interne Verlinkung ist die Art von Arbeit, die sich leicht verkaufen, aber schwer besetzen lässt. Sie ist nicht schwierig, man braucht dafür kein Senior, und sie hört einfach nie auf – genau deshalb fliegt sie aus Retainern raus und taucht im nächsten Audit wieder als Mängelfund auf.

Eine Prüfung findet auf fast jeder Kundenseite dieselben vier Dinge: money pages mit zwei eingehenden internen Links, ein Archiv, das nirgendwo hinführt, Anker, die sagen Weiterlesen, und ein paar Waisenknaben, die vom letzten Redesign übrig geblieben sind.

Das einmal zu beheben ist ein Tag Arbeit. Es repariert zu halten, während der Kunde zweimal die Woche veröffentlicht, ist der Teil, für den niemand ein Budget einplant. Multipliziert mit der Anzahl der Websites im Retainer, hört es auf, eine Aufgabe zu sein, und wird zu einem Personalproblem.

Was skaliert, ist nicht, die Arbeit schneller zu machen. Es bedeutet, die Entscheidung so umzusetzen, dass sie Bestand hat, ohne dass jemand die Baustelle wieder aufreißt.

Vier Dinge sind wichtig, wenn dieselbe Person für mehr als eine Installation verantwortlich ist.

Regeln reisen als CSV. Jedes Regelset exportiert und importiert als Tabellenkalkulation. Das macht Massenbearbeitungen in dem Tool möglich, über das dein Team ohnehin schon streitet, macht eine Migration zu einem Dateitransfer statt einer Nachmittagsarbeit und lässt ein bewährtes Muster von einem Kunden zum Startpunkt für den nächsten werden. Außerdem bedeutet das, dass eine Übergabe nicht davon abhängt, ob sich noch jemand erinnert, was konfiguriert wurde.

Rollenberechtigungen. Bestimme, welche Benutzerrollen die Regeln sehen und ändern dürfen. Die Redaktion des Kunden veröffentlicht wie gewohnt weiter; die Verlinkungsstrategie bleibt bei der Person, die dafür verantwortlich ist. Genau diese Einstellung verhindert das unangenehme Gespräch nach drei Monaten.

Seitenlimits und Ausschlüsse. Eine Regel, die für einen 2.000-Wörter-Guide richtig ist, ist für einen 300-Wörter-Newsbeitrag falsch. Caps pro Seite sorgen für eine vernünftige Dichte ganz ohne Überwachung pro Beitrag, und die Blacklist nimmt rechtliche Seiten, Landingpages und alles Kampagnenbezogene komplett aus dem Prozess heraus.

Lizenzstufen, die mehr als eine Website voraussetzen. Lizenzen gibt es für einen bis zu fünfzig Standorte, die jährlich zu einer Pauschale pro Stufe abgerechnet werden, ohne Limit für Links oder Seiten und ohne Credits-Zähler. Bei der Stufe mit fünfzig Standorten macht das weniger als zehn Dollar pro Standort und Jahr aus. Die aktuellen Stufen findest du auf der Preisseite.. Wenn eine Lizenz abläuft, bleiben die bereits platzierten Links als einfacher HTML-Code bestehen und funktionieren weiter – du verlierst nur die Pro-Funktionen und Updates, nicht aber deine Arbeit.